Koordinatörlükler

ERASMUS Koordinatörü

Görev alanı; Erasmus+ programı kapsamında değişime giden, değişimden dönen ve değişim ile gelen öğrenciler ile ilgili akademik işlemler ile ilgilenmektir.
Koordinatörün görevleri;

1. https://disiliskilerkoord.firat.edu.tr/ web adresinde yer alan bilgileri ve duyuruları düzenli olarak takip etmek ve sayfadaki bilgilerden haberdar olmak,
2. Erasmus Koordinatörlüğü ile Fakülte arasındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlamak,
3. Programın gereksinimlerine uygun yeni bağlantıların kurulması için programdaki öğretim elemanlarını anlaşma yapmak konusunda teşvik etmek,
4. Erasmus+ hareketlilikleri faaliyetlerinin sağlıklı yürümesine destek vermek, koordinatörü olduğu programların işleyişini koordine etmek,
5. Erasmus+ programını öğrenci ve öğretim elemanlarına tanıtmak, öğrencileri yönlendirmek ve bilgi taleplerine karşılamak,
6. Erasmus+ hareketlilikleri başvuruları için koordinatörlük tarafından yapılan ilanları ve seçim sonuçlarını duyurmak,
7. Aday öğrencilerin başvuru süreçlerinin takibinde Erasmus+ Koordinatörlüğü’ne doğrudan destek olmak, öğrencilerin başvuru belgelerini kontrol etmek,
8. Öğrencinin değişime hazırlanmasına yardımcı olmak ve takibini yapmak,
9. Öğrenciyle birlikte karşı kurumdan alınacak derslerin seçilmesini ve Öğrenim
Protokolü (Learning Agreement) formunun doğru doldurulmasını sağlamak,
10. Değişime gidecek öğrencilerin öğrenim protokollerini imzalamak,
11. Değişime gidecek öğrencilerin intibak formlarını hazırlayarak, gerekli ek belgelerle birlikte Fakülte Yönetim Kuruluna sunmak,
12. Hareketlilik faaliyeti sürerken, yurtdışındaki öğrencilerin akademik sıkıntıları olduğunda destek olmak,
13. Hareketlilik faaliyetini tamamlayan ve geri dönen öğrencilerin akademik tanınma/ders saydırma/not dönüşümü işlemlerini yapmak ve öğrencilerin ders saydırma formlarının doldurularak ek belgelerle beraber Fakülte Yönetim Kuruluna sunmak,
14. Değişimden dönen öğrencilerden geri bildirim almak ve daha sonraki dönemlerde gidecek öğrencilerle bu bilgileri paylaşmak,
15. Değişime gelen öğrencilerin öğrenim anlaşmaları imzalamak ve ders içerikleri ile ilgili bilgi vermek,
16. Gelen öğrencileri eğitim sistemi, notlandırma ve değerlendirme konularında bilgilendirmek,
17. Gerekli durumlarda gelen öğrencilerin uyum sağlamasına yardımcı olmak ve gerekirse gönüllü bir öğretim elemanı ya da öğrenciyi yardımcı olması için görevlendirmek,
18. Öğrencinin aldığı dersleri veren öğretim elemanları ile koordinasyon içinde yürütmek,
19. Öğrencinin eğitim dönemi tamamlandıktan sonra transkriptini hazırlamaktır.