Doküman Kodu

:

Fırat Üniversitesi

Eczacılık Fakültesi

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Yayın Tarihi

: 10.02.2025

Revizyon Tarihi

: 10.02.2025

Revizyon No

:

Sayfa Sayısı

: 5

Doküman Güncelliğinden Sorumlu Personel

: Fakülte Sekreteri

Sıra No

Hizmetin Adı

Hizmet İçin Gerekli Dokümanlar

Hizmet İşlem Süreci

Hizmetin Tamamlanma Süresi

Hizmetten Sorumlu Akademik/İdari Personel

1

Yeni Kayıt

1. Lise Diploması veya Mezuniyet Belgesi
2. ÖSYS Sonuç Belgesi
3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

1. İstenilen belgeler Öğrenci İşlerine teslim edilir.
2. Öğrenci İşleri OBYS’den kaydını yapar.

1 gün

Öğrenci İşleri

2

Kayıt Dondurma

Kayıt Dondurma Dilekçesi veya Mazeret Belgesi

1. Başvuruda bulunma
2. Yönetim Kurulu Kararı
3. Evrakaların Öğrenci Dosyasına kaldırılır.

5 gün

Öğrenci İşleri

3

Ders Muafiyeti & Ders Saydırma

Muafiyet Dilekçesi Transkript

Ders İçerikleri

1. Muafiyet için gerekli belgeler ile dilekçe ile beraber Bölüm Başkanlığı’na verilir. Bölüm Kurul Kararı Alınır
2. Bölüm Başkanlığı Kurul Kararırna istinaden Yönetim Kurulu Kararı alınır.
3. Muaf dersler sistemden

düşülür.

15 gün

Öğrenci İşleri

4

Yatay Geçiş

1. Yatay Geçiş Başvuru Dilekçesi
2. Transkript
3. Öğretim Planı ve Ders İçerikleri
4. Öğrencinin yerleştiği yıldaki LYS ve ÖSYS Sonuç Belgesi
5. ÖSYM Yerleştirme Belgesi.
6. Kayıtlı olduğu Üniversiteye ait öğrenci belgesi
7. Hazırlık okunmuş ise okunduğuna dair belge.
8. Kayıt Donduranlar için Kayıt Dondurma

yazısı.

9. Öğrencinin kayıtlı olduğu Yükseköğretim Kurumundan disiplin cezası almadığını gösterir belge.
10. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi.

1. Yatay Geçiş Başvurusu yapılır. 2.Öğrencinin başvurusu

Bölüm Başkanlığı’nca

değerlendirilir. Bölüm Kurul Kararı Alınır.

3. Bölüm Başkanlığı Kurul Kararırna istinaden Yönetim Kurulu Kararı

alınarak ilan edilir.

15 gün

Öğrenci İşleri

5

Ders Kaydı & Kayıt Yenileme

1. Öğrenci dönemlik derslerini OBYS üzerinden seçer.
2. Danışman seçilen dersleri onaylar.

5 gün

Danışman Öğretim Görevlisi

7

Öğrenci Belgesi Transkript

1. Öğrenci OBS üzerinden belge talebinde bulunur.
2. Fakülte Sekreteri sistem üzerinden belgeleri imzalar.

1 gün

Fakülte Sekreteri

8

Tez Danışmanı

Atanması

9

Tez Önerisi

10

Yeterlilik Komitesi

Belirleme

11

Yeterlilik Sınavı Sonucu

12

Tez İzleme

Komitesi Oluşturma

13

Tez Önerisi

Savunma

14

Tez Savunma Sınavı

Jürisi Belirleme

15

Tez Savunma

16

Diplomaların Basılması

17

Mezuniyet

1. Öğrenci Kimliği
2. Taşıt Tanıtım Pulu ( alınmışsa )
3. İlişik Kesme Formu

1. Gerekli belgeler ile Öğrenci İşlerine’ ne başvurulur. 2.Öğrencinin teslim aldığına dair imzası ile diploma teslim edilir.

1 gün

Öğrenci İşleri

18

Kayıt Sildirme

1. Kayıt Sildirme Dilekçesi

1. Öğrenci, kayıt sildirme dilekçesini Yazı İşleri kayda aldırır.
2. Öğrenci işlerine havale edilen belgeleri diğer birimlere imzalatmak üzere ilişik kesme belgesini öğrenciye verir.
3. Öğrencinin kayıt sildirdiği bilgisi Yönetim Kurulu Kararı ile öğrenci otomasyon sistemine işlenir.

5 gün

Öğrenci İşleri

19

Mazeret Sınavı

1. Mazeret Dilekçesi

1. Öğrenci mazeretine ilişkin dilekçesini yazı işlerine verir.
2. Dilekçe yazı işlerinden

öğrenci işleri birimine havale edilir.

3. Öğrencinin mazeret dilekçesi Fakülte Yönetim Kurulunca değerlendirilerek karar verilir.

5 gün

Öğrenci İşleri

20

Askerlik

Sevk &Tehirinin İptal Edilmesi

Öğrenciliği her hangi bir şekilde sonra eren öğrenciler için sistem tarafından otomatik olarak yapılır.

21

Sınav

Sonuçlarına İtiraz

1. İtiraz Dilekçesi

1. Öğrenci dilekçesini yazı işlerine verir.
2. Havale edilen dilekçeye istinaden Bölüm Başkanı uygun görmesi halinde işlem tamamlanır.

5 gün

Bölüm Başkanı

22

Yeniden

Öğrenci Kimliği Çıkartılması

1. Dilekçe
2. Gazete ilanı.

1. Gerekli evraklar Öğrenci İşleri’ne teslim edilir.
2. Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığı’na gerekli yazışmalar yapılır ve yeni kimlik geldiğinde geçici kimlik alınarak öğrenciye teslim edilir.

5 gün

Öğrenci İşleri

23

Resmi Yazışmalar

Kurum içi veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan

24

Bilgi Edinme Talebi

Rektörlük Bilgi Edinme Bürosundan gelen yazılara cevap verilir.

En geç 15 gün.

25

Burs & Kredi Talebi

Burs & Kredi talebi olan öğrenciler Rektörlük Burs Barınma Koordinatörlüğüne yönlendirilir.

1 gün

26

İzin

1. İzin Formu

1. Personel EBYS üzerinden izin formu oluşturup yazıyı Fakülte Sekreterine paraflatır.
2. İzin formu bölüm başkanı ve Dekan tarafından imzalanarak personel izin programına işlenir.

1 gün

Fakülte Sekreteri/ Bölüm Başkanı

27

Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme

1.Kabul Mektubu 2.Görevlendirme Dilekçesi 3.Varsa Telafi Programı

1. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Alınır.
2. Akademik Görev Belgesi Onay ve İmzalanması
3. Personele üst yazı ile görevlendirme

yapılır.

1 gün

Fakülte Sekreteri

28

ABD

Kurul Kararlan

29

Evrak Kayıt

1.İlgili evrak EBYS üzerinden kayıt edilerek Dekan’a gönderilir.

1 gün

Yazı İşleri

30

Ek Ders

Formalarının Gönderilmesi

1. Ek Ders Formu
2. Ödeme Emri Belgesi

1. Öğretim elemanları ek ders otomasyan sistemi üzerinden hazırladıkları ek ders formunu sistem üzerinden Bölüm Başkanı ve Dekanlığa onaylattıktan sonra muhasabe görevlisine teslim eder.
2. Muhasebe görevlisi formlar ile ödeme emri belgesini Strateji Daire

Başkanlığı’na gönderir.

5 gün

Mali İşler

  31

Maaş Ödemesi

1. Bordro Dökümü
2. Ödeme Emri Belgesi

1. KBS üzerinden maaş hesaplanarak bordro dökümü alınır.
2. Sistem üzerinden alınan ödeme emri Gerçekleştirme görevlisi ve Harcama yetkilisi tarafından imzalanır.
3. İmzalanan evraklar Strateji Daire Başkanlığı’na gönderilir.

5 gün

Mali İşler

  32

Yolluk Ödemesi

1. Yolluk Bildirimi
2. Ödeme Emri Belgesi
3. Tahakkuk Fişi

1. KBS ‘ yolluk ödeme işlemleri modülünden harcama talimatı hazırlanır.
2. İlgili kişi e-devletten imzaladığı yolluk bildirimi ve belgeleri muhasebeye teslim eder.
3. İlgili bütçe kolunda ödenek varsa ödeme emri ve eklenecek diğer belgeler imzalanmak üzere gerçekleştirme görevlisine gönderilir.
4. İmzalanan evrakları Harcama yetkilisi onaylar. 5.Onaylanan evraklar ile Tahakkuk Evrak Teslim listesi Strateji Daire Başkanlığı’na gönderilir.

6. Strateji Daire Başkanlığı Muhasebe birimi evrakları inceleyip ödeme yapar.

5 gün

Mali İşler

  33

Göreve Başlama

1. Atama onayı
2. Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

1. Göreve atanan personelin Personel Daire Başkanlığı’ndan atama onayı yazısı gelince tebliğ tebellüğ belgesi yapılır.
2. Yapılan tebliğ tebellüğ belgesi üst yazı ile Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.
3. Muhasebe yetkilisi tarafından maaş işleri yapılır. 4.SGK personel bilgi sistemine tescil kaydı yapılır.

5.Personel kimlik kartı için sisteme bilgiler girilir

5 gün

Yazı İşleri / Mali İşler

  34

Görevden Ayrılma / İstifa

1. Dilekçe
2. Onama yazısı
3. Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

1. Dilekçe ve kurum yetkilisi tarafından onaylanır.
2. Resmi yazı ile Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir.
3. Personel Daire

Başkanlığı’ndan gelen onay yazısı ile ilişik kesme ve tebliğ tebellüğ belgesi düzenlenir.

4. Personelin belgeleri alınarak üst yazı ile Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

5 gün

Yazı İşleri / Mali İşler