BİS:15.5.Gelen ve giden evraklar, zamanında kaydedilerek standartlara uygun biçimde sınıflandırılmalı ve arşiv sistemine uygun şekilde korunmalıdır.
Gelen ve giden evraklar, online ortamda zamanında kaydedilmekte; işleme alındıktan sonra ise standartlara uygun şekilde, yasal mevzuatın öngördüğü süre boyunca elektronik ortamda arşivlenmektedir.